Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur, checklists en goed lopende processen? Houd jij van overzicht, vooruitdenken en zorgen dat alles klopt tot in de details? Dan pas jij perfect bij ons!

Wat ga je doen?

Als (Administratief) Medewerker Bedrijfsbureau zorg jij dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het team bij aanbestedingen en zorgt dat deadlines, documenten en afspraken strak geregeld zijn.

Het is een solofunctie binnen het team, je werkt samen, maar bent zelf verantwoordelijk voor je werk. Jij bent degene die het overzicht houdt, vooruitdenkt en anderen scherp houdt. Je durft mensen aan te spreken, blijft achter zaken aanzitten en zorgt dat niets blijft liggen.

Belangrijk om te weten: dit is een essentiële functie binnen het bedrijfsbureau. Jij bent verantwoordelijk voor het tijdig en correct indienen van aanbestedingen, iets wat directe gevolgen heeft voor het succes van onze projecten. Op dagen van aanbestedingen is het jouw taak om te zorgen dat alles klopt en op tijd de deur uitgaat.

Jouw belangrijkste taken:

• Agendabeheer en planningen bijhouden;
• Documentenbeheer;
• Aanbestedingsstukken downloaden, controleren en indienen;
• Leidraden lezen en controleren op eisen en voorwaarden;
• Checklists en referentiedocumenten opstellen;
• Communicatie met onderaannemers, aanbestedende diensten en combinatieteams.

Wat breng je mee?

• MBO niveau 4 of HBO-opleiding (bij voorkeur administratief, secretarieel);
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert helder;
• Je bent stressbestendig en blijft kalm onder tijdsdruk;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en durft beslissingen te nemen;
• Kennis van aanbestedingen of de bouwsector is een pre;
• Je bent flexibel inzetbaar (minimaal 24 uur per week).

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €2.600 en €3.400 op basis van 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring, inclusief cao verhoging per januari 2026);
• 43 verlofdagen per jaar, waarvan 13 in je individueel budget;
• Een compleet pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte voor groei: trainingen en opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informele werksfeer in een hecht team dat samen successen viert.

Waarom Van der Ven?

Van der Ven is een familiebedrijf met een passie voor uitdagende projecten binnen de grond-, weg- en waterbouw. We bieden een stabiele, stimulerende en inspirerende werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Door te investeren in onze medewerkers zorgen we ervoor dat iedereen de kans krijgt om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel.

Solliciteren

Ben jij de georganiseerde, vooruitdenkende en stressbestendige duizendpoot die wij zoeken? En wil je werken bij een bedrijf dat écht om zijn mensen geeft? Solliciteer nu en bouw samen met ons aan de toekomst!

Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.